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英語面接で、仕事の進め方についてよく聞かれる質問の一つが、

• 〇 How do you prioritize your work?
• 〇 How do you prioritize your tasks?
• 〇 How do you decide what to work on first?

「仕事の優先順位をどのようにつけますか？」

という質問です。

この質問を聞かれると、

「締切が近い仕事からやります、でいい？」

「To-do listを使っています、と答えればいい？」

「具体的なエピソードまで話す必要がある？」

と迷う方も多いと思います。

この質問で面接官が知りたいのは、単なるタスク管理の方法ではありません。

大切なのは、

複数の仕事がある中で何を基準に優先順位を判断し、状況が変わったときにどう対応し、必要な仕事を確実に完了できるか。

つまり、あなたの

• 〇 Prioritization（優先順位付け）
• 〇 Judgment（判断力）
• 〇 Adaptability（柔軟性）
• 〇 Execution（実行力）

 

が見られています。

今回は、英語面接で How do you prioritize your work? と聞かれたときの回答の作り方と、20〜30秒程度で答えられるシンプルな英語例をご紹介します。

面接官が見ているポイント

この質問では、面接官は主に次の点を確認しています。

• ✅ 複数の仕事を整理できるか
• ✅ 緊急度だけでなく重要度も判断できるか
• ✅ ビジネスへの影響を考えて優先順位を決められるか
• ✅ 急な変更にも柔軟に対応できるか
• ✅ 締切や重要な仕事を確実に管理できるか

 

面接官は、

「忙しいときに何から始めるか」だけでなく、「なぜそれを優先するのかを判断できる人か」

を見ています。

面接官が評価する英語の回答の作り方【Assess → Prioritize → Adjust → Deliver】

この質問では、

I make a to-do list and start with the most urgent task.

だけでは、少し弱い回答になります。

To-do listは「管理方法」であって、どのような基準で仕事の優先順位を決めているのかまでは伝わらないからです。

おすすめは、

Assess → Prioritize → Adjust → Deliver

の4ステップです。

STEP	面接官が知りたいこと	この質問で話す内容
Assess	What do you consider first?	締切・重要度・影響・依存関係などを確認する
Prioritize	How do you decide what comes first?	緊急度と重要度、ビジネスへの影響を基準に順番を決める
Adjust	What do you do when priorities change?	急な依頼や状況の変化に応じて優先順位を見直す
Deliver	How do you make sure the work gets done?	進捗を管理し、必要に応じて共有・調整しながら期限内に完了する

例えば、

Assess

I first look at deadlines, business impact, and any dependencies between tasks.

まず、何を基準に仕事を判断するのかを伝えます。

Prioritize

I prioritize tasks based on urgency and importance, especially those that affect customers or other team members.

次に、どのように順番を決めるのかを説明します。

Adjust

If priorities change, I reassess my plan and communicate with the relevant stakeholders.

急な変更があった場合の対応も伝えます。

Deliver

I track progress carefully to make sure important deadlines are met.

最後に、確実に仕事を完了するために何をしているのかを伝えます。

この

Assess → Prioritize → Adjust → Deliver

の流れにすると、単なるタスク管理ではなく、判断 → 優先順位付け → 柔軟な対応 → 実行まで伝えることができます。

20〜30秒で答える英語回答例

① Executive Assistant

Answer

I prioritize based on urgency, business importance, and the executive’s key commitments. I also consider which tasks affect other people’s schedules. If priorities change, I adjust quickly, communicate with the relevant stakeholders, and make sure critical deadlines are still met.

② Software Engineer

Answer

I look at business impact, technical urgency, and dependencies before prioritizing my work. Issues affecting customers or blocking other team members usually come first. I regularly reassess priorities with the team so I can stay flexible while keeping important development work on track.

③ Clinical Project Manager

Answer

I prioritize tasks based on patient impact, project milestones, regulatory deadlines, and dependencies across teams. I review priorities regularly because clinical projects can change quickly. When something urgent arises, I adjust the plan and communicate early to keep key deliverables on schedule.

④ Event Producer

Answer

I prioritize based on deadlines, event impact, and dependencies between teams and vendors. Tasks that could delay the overall production come first. I review the schedule frequently and adjust priorities quickly when circumstances change, while keeping everyone informed about critical updates.

面接官が高く評価するポイント

① 「緊急度」だけでなく「重要度」を見ている

締切が近いものから処理するだけではなく、business impact、customer impact、dependenciesなども考えて判断できると、優先順位付けに説得力が生まれます。

② 優先順位を決める「基準」が明確

面接官が知りたいのは、To-do listを使っているかではなく、何を基準に仕事の順番を決めているのかです。自分なりの判断基準を具体的に伝えましょう。

③ 状況の変化に対応できる

実際の仕事では、急な依頼やトラブルによって優先順位が変わります。一度決めた計画に固執せず、必要に応じて見直せることは大きな評価ポイントです。

④ 周囲への影響まで考えている

自分の締切だけではなく、顧客、チーム、他部署、プロジェクト全体への影響まで考えて優先順位を決められると、より実務的な回答になります。

回答チェックリスト

• ✅ 優先順位を決める基準が明確

• ✅ 緊急度だけでなく重要度も考えている

• ✅ ビジネスや顧客への影響を考えている

• ✅ 他の仕事・チームとの依存関係も考えている

• ✅ 優先順位が変わった場合の対応を伝えている

• ✅ 必要に応じて周囲とコミュニケーションしている

• ✅ 最後まで確実に完了する方法を伝えている

• ✅ Assess → Prioritize → Adjust → Deliver の流れになっている

   

NG回答

NG① 締切が近い順にやるだけ

I always do the task with the closest deadline first.

分かりやすい方法ですが、最も期限が近い仕事が、必ずしも最も重要とは限りません。

urgencyだけでなくimportanceやbusiness impactも考えていることを伝えましょう。

NG② To-do listだけを説明する

I make a to-do list every morning and work from top to bottom.

タスク管理の習慣としては良いですが、面接官が知りたい「判断基準」が分かりません。

例えば、

I organize my tasks by urgency, importance, and business impact, and then create my daily priorities.

のように、なぜその順番になるのかまで説明しましょう。

NG③ すべてを最優先にする

I try to treat every task as a top priority.

すべてを最優先にすると、実際には優先順位をつけていないことになります。

複数の仕事があるときこそ、何が最も重要なのかを判断することが必要です。

似ている質問との比較

質問	面接官が知りたいこと	回答のポイント
How do you prioritize your work?	優先順位の判断方法	何を基準に順番を決め、変化にどう対応するか
How do you manage multiple priorities?	複数業務を同時に管理する力	整理・調整・進捗管理をどう行うか
How do you manage your time?	時間管理の方法	スケジュールや時間をどう使うか
How do you handle tight deadlines?	時間的プレッシャーへの対応	限られた時間でどう計画・実行するか
How do you stay organized?	日常的な業務管理	タスク・情報・スケジュールの整理方法

特に、

How do you prioritize your work?

と

How do you manage your time?

は似ていますが、面接官が見ているポイントは少し違います。

How do you prioritize your work? では、

「何を先にするか、その判断基準」

が中心です。

一方、

How do you manage your time? では、

「限られた時間をどのように計画し、使っているか」

が中心になります。

Tea（ティー）品川｜英語面接コーチ からのアドバイス

この質問を聞かれると、

I make a to-do list.

と答える方はとても多いです。

もちろん、To-do listを使うことは良い習慣です。

でも、面接官として私が知りたいのは、

「そのリストの1番上に、なぜその仕事があるのですか？」

ということです。

例えば、

• 〇 I look at urgency and importance.
• 〇 I consider the business impact.
• 〇 I check whether other people are waiting for my work.
• 〇 I reassess priorities when circumstances change.
• 〇 I communicate early if deadlines may be affected.

このようなシンプルな英語でも、仕事の判断力を伝えることができます。

そして、もう一つ大切なのは、

優先順位は一度決めたら終わりではない

ということです。

仕事では、顧客から急な依頼が入ったり、プロジェクトの期限が変わったり、予想外の問題が発生したりします。

私が面接官として特に注目するのは、

「この人は状況が変わったときにも、冷静に優先順位を組み替えられるか？」

という点です。

そのためにも、

Assess → Prioritize → Adjust → Deliver

で整理してみてください。

何を確認するか → どう優先順位を決めるか → 変化にどう対応するか → どう確実に完了するか

まで伝えることで、「忙しい仕事をこなせます」ではなく、仕事を自分で判断して進められる人というアピールになります。

まとめ

How do you prioritize your work? で面接官が知りたいのは、単なるTo-do listの作り方ではありません。

重要なのは、

何を基準に判断するか → どう優先順位を決めるか → 状況が変わったらどう調整するか → どう確実に仕事を完了するか

という流れです。

回答するときは、

Assess → Prioritize → Adjust → Deliver

を意識してみましょう。

英語面接では、

「What do you do first?」だけでなく、「How do you decide what should come first?」まで伝える。

これが、仕事の優先順位についての質問を、あなたの判断力・柔軟性・実行力を伝えるアピールに変えるポイントです。

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英語面接では、”How do you prioritize your work?”　以外にも、自己紹介、志望動機、弱み、実績、失敗経験、リーダーシップ、キャリアプランなど、さまざまな質問が出されます。

よく聞かれる質問を事前に確認し、それぞれの質問で面接官が何を評価しているのかを理解しておくことで、本番でも一貫性のある回答ができるようになります。

▶ 「英語面接 必ず聞かれる質問50選」はこちら

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