「状況説明」ではなく「あなたの考え」

2023年09月15日

今日のレッスンで頂いた質問のうちの1つです。

模擬質問に返答中、本人が何を答えているのか、途中から分からなくなってしまった、とのことです。

下記の様な質問を頂きました。

Q:　返答で伝えたい事を、どうすればもっと簡単に伝えられられますか？

私の答えは、”返答を「状況説明」から伝え始めるのではなく、「一番伝えたいあなたの考え」から最初に話してみると、話す内容がシンプルになり、面接官も自分も分かり易くなります”でした。

英語面接での返答で、一番大切なことはロジカルに話す事なんです。

通常、「状況などの説明」から話を始めることが多いと思いますが、その場合、結局話のポイントを忘れたり、ポイント自体が無い事が多いです。

英語面接中に、同じように自分の返答を伝えようとすると、話のポイントを忘れてしまうので、返答内容の行き先が不明になってしまうんです。

例えば、下記はQ: “What is your work style?”　に「状況説明」から返答を伝え始める場合です。

“Because of my position, I am often given many tasks, sometimes three or four. During the busy season, the number doubles. It is important to distribute tasks to my colleagues, but…”

（私は、役職がら沢山のタスクを任されることが多く、時には3～4つのタスクを任されます。繁忙期はその数は倍になります。同僚に仕事を振り分ける事も大事ですが…）

でも、「一番伝えたいあなたの考え」から返答を伝え始めると、下記の様になります。

“My work style is to prioritize tasks. First priority is urgency. Second priority is the timing of the deadline. Third is the team member’s schedule. The reason for this is…”

（私のワークスタイルは、タスクに優先順位をつける事です。第一優先は緊急性です。第二優先は締め切りのタイミングです。三つめはチームメンバーのスケジュールです。その理由は…）